Sade Pazar Fatih: Stok Sayımında Dijital Devrim
Manuel stok sayımının yarattığı 3-4 günlük kaosu, Staryel Yazılım'ın StokSay entegrasyonu ile 3-4 saate indiren ve hataları ortadan kaldıran dönüşüm hikayesi.
Manuel Stok Sayımının Kabusu: Zaman Kaybı ve Hatalar
Sade Pazar Fatih şubesi, periyodik stok sayımlarını tamamen elle yaparak hem günler süren operasyonel aksaklıklar yaşıyor hem de insan hatasına açık, güvensiz sonuçlarla mücadele ediyordu.
Her sayım işlemi, mağazanın normal işleyişini aksatarak 3 ila 4 tam gün sürüyordu. Bu uzun süreç, sayımların sık yapılamamasına neden oluyor, bu da güncel olmayan stok bilgileriyle sipariş verme veya stok fazlası/eksiği gibi sorunlara yol açıyordu. Personelin uzun saatler boyunca dikkat gerektiren manuel sayım yapması, hem yorucu hem de kaçınılmaz olarak sayım hatalarına davetiye çıkarıyordu.
Yanlış sayılan ürünler, hatalı kayıtlar ve gözden kaçan kalemler nedeniyle gerçek stok durumu ile kayıtlardaki durum arasında sürekli farklar oluşuyordu. Bu durum, hem finansal kayıplara yol açıyor hem de müşteri taleplerini karşılama konusunda belirsizlik yaratıyordu. İşletme için bu durum sürdürülebilir değildi.
Hedefe Yönelik Çözüm: StokSay Entegrasyonu
Sorunun kaynağına odaklanarak, Sade Pazar Fatih'in iş akışına en uygun, hızlı, hatasız ve kolay kullanımlı bir çözüm olan StokSay programının entegrasyonunu gerçekleştirdik.
İhtiyaç Analizi
Mağazanın mevcut sayım süreçlerini detaylıca analiz ederek darboğazları ve StokSay'ın nasıl adapte edileceğini belirledik.
Hızlı Entegrasyon
StokSay yazılımını mağazanın sistemine hızla kurduk ve gerekli ilk yapılandırmaları tamamladık.
Barkod & El Terminali
Sayım hızını ve doğruluğunu maksimize etmek için barkod okuyuculu el terminallerinin kullanımını devreye aldık.
Kullanıcı Eğitimi
Mağaza personelinin yeni sistemi kolayca benimsemesi ve etkin kullanması için uygulamalı eğitimler verdik.
Hata Eliminasyonu
Barkodlu okuma sayesinde manuel giriş hatalarını ve gözden kaçmaları neredeyse tamamen ortadan kaldırdık.
Anlık Veri Akışı
Sayım verilerinin anlık olarak sisteme aktarılmasını sağlayarak güncel ve güvenilir stok bilgisine erişimi kolaylaştırdık.
Sorunsuz Geçiş Süreci
StokSay entegrasyonunu, mağazanın operasyonlarını minimum düzeyde etkileyerek, planlı ve hızlı bir şekilde tamamladık.
Proje, mevcut durumun kısa bir analizi ile başladı. Ardından StokSay yazılımı kuruldu ve mağazanın ürün yapısına göre ayarlandı. Gerekli el terminalleri ve barkod okuyucular temin edilerek personele kullanımıyla ilgili detaylı eğitim verildi. Birkaç pilot sayımın ardından sistem tam olarak devreye alındı ve Staryel Yazılım olarak sürekli destek sağlandı. Tüm süreç, mağazanın günlük işleyişine minimum müdahale ile birkaç hafta içinde tamamlandı.
Dönüşümün Teknoloji Odağı
Bu projenin başarısı, doğru ve kullanıcı dostu teknolojilerin etkin entegrasyonuna dayanıyor.
StokSay Yazılımı
Hızlı, güvenilir ve kolay stok sayımı için özel olarak tasarlanmış ana çözüm ortağı.
El Terminalleri
Sahada mobil olarak sayım yapmayı sağlayan, barkod okuyuculu dayanıklı cihazlar.
Barkod Teknolojisi
Ürünleri anında tanıyarak manuel girişi ortadan kaldıran, hız ve doğruluk sağlayan temel teknoloji.
Veri Yönetimi
Sayım sonuçlarının düzenli olarak kaydedilmesi ve raporlanması için yapılandırılmış altyapı.
Dönüşümün Çarpıcı Sonuçları
StokSay entegrasyonu, Sade Pazar Fatih şubesi için operasyonel verimlilik ve doğrulukta devrim yarattı.
Proje Çıktıları ve Gelecek Verimlilik
Sade Pazar Fatih'in StokSay entegrasyonu ile elde ettiği operasyonel faydalar ve gelecekteki stok yönetimi vizyonu.
Elde Edilen Temel Kazanımlar:
- Stok sayım süresinin 3-4 günden sadece 3-4 saate düşürülmesi.
- Manuel sayım hatalarının %99'un üzerinde ortadan kaldırılması.
- Gerçek zamanlı ve doğru stok bilgisine dayalı daha etkin sipariş yönetimi.
- Personel motivasyonunda ve iş yükü yönetiminde belirgin iyileşme.
Gelecek Adımları ve İşbirliği:
Bu başarılı entegrasyonun ardından, Sade Pazar Fatih ile StokSay'ın diğer şubelerde de yaygınlaştırılması, e-ticaret platformuyla tam stok senkronizasyonu ve talep tahminleme gibi daha gelişmiş envanter yönetimi çözümleri üzerine çalışmayı planlıyoruz. Staryel Yazılım, perakende sektöründe verimliliği artıran teknolojik çözümler sunmaya devam edecektir.
Bizimle İletişime Geçin
Sorularınız mı var veya projeniz hakkında konuşmak mı istiyorsunuz? Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilir veya iletişim sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Daha Fazla Seçenek mi Arıyorsunuz?
Detaylı iletişim formumuz, adres bilgilerimiz ve harita için iletişim sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
İletişim Sayfasına Git