STOK SAY: MANUEL YÖNTEMLERDEN YÜKSEK TEKNOLOJİYE UZANAN MUHTEŞEM DÖNÜŞÜM HİKÂYESİ

29 ديسمبر 2024

Dijitalleşme kavramı, son yıllarda işletmelerin rekabet gücünü belirleyen en kritik faktörlerden biri hâline geldi. Özellikle stok takibi, lojistik, sipariş yönetimi gibi operasyonel süreçler söz konusu olduğunda, dijitalleşme neredeyse “olmazsa olmaz” kategorisinde yer alıyor. Tedarik zinciri yönetiminde tek bir hata bile, ürünlerin müşterilere geç ulaşmasına, stokların dengesiz dağılmasına, verimsiz maliyetlere yol açabiliyor. Bu yüzden, stok yönetimi ve sayım süreçlerinin en küçük şirketlerden dev kurumsal yapılara kadar, tüm işletmeler için ne kadar hayati olduğunu her geçen gün daha iyi görüyoruz.

Staryel olarak biz, farklı sektörlerin ve işletme boyutlarının ihtiyaçlarına göre özel yazılımlar geliştiriyor; böylece birçok kurumsal problemi pratik, yenilikçi ve ölçeklenebilir çözümlere dönüştürmeye çalışıyoruz. Bu geniş ürün ailemiz içinde, Stok Say adlı yazılımımız stok yönetimi ve sayım süreçlerini yeni bir boyuta taşıyan güçlü bir ürün olarak öne çıkıyor. Bugün burada, Stok Say’ın en ince detaylarını keşfederek, yüzlerce işletmenin bu yazılım sayesinde stok yönetiminde nasıl devrim niteliğinde iyileştirmeler yaptığını anlatacağız. Dahası, 17 yıllık bir firma olan Sade Pazar’ın Manuel Yöntemler’den Stok Say’a nasıl geçtiğini ve bu sayede haftalarca süren sayım sürecini saatlere indirdiğini uzun uzadıya ele alacağız.

Hazırsanız, detaylara dalalım ve Stok Say’ın dünyasına adım atalım!

BÖLÜM 1: STOK YÖNETİMİNİN ÖNEMİ VE DİJİTAL DÖNÜŞÜM İHTİYACI

1.1 Geleneksel Stok Yönetimi ve Zorlukları

Herhangi bir ticari işletmeyi ele alın: küçük bir bakkal, bir perakende zinciri, bir lojistik deposu ya da bir doğal ürün mağazası… Ürünlerin ne kadarının satıldığı, depoda hangilerinin eksildiği veya hangi raflarda ne kadar adet kaldığı gibi sorular, işletmenin günlük operasyonlarının merkezinde yer alır. Geleneksel olarak kâğıt, kalem ve Excel tabloları gibi manuel yöntemlerle yanıtlanmaya çalışılan bu sorular, zaman zaman çok büyük emek ve zaman ister. Yanlış yazılan bir rakam, unutulan bir ürün, ya da kâğıtların kaybolması gibi problemler, stok verilerinde büyük tutarsızlıklara yol açabilir.

Zaman Kaybı: Özellikle binlerce ürüne sahip işletmelerde, manuel sayım süreci kimi zaman günlerce, hatta haftalarca sürebilir. Bu süreçte personel mesai yapmak zorunda kalabilir veya mağaza geçici olarak kapanabilir.
Hatalar ve Tutarsızlık: Manuel girdi, insan kaynaklı hataları neredeyse kaçınılmaz kılar. Bozuk barkodlar, karışan ürün kodları ya da rakamların yanlış kaydedilmesi gibi nedenlerle farklı veritabanları çelişkili hâle gelebilir.
Güncellik Sorunu: Bir ürünle ilgili veri girildiği anda eskiyebilir. Haftalar süren sayımın başında alınan bir veri, sayım sonunda hâlihazırda geçerliliğini yitirmiş olabilir.
Analiz Eksikliği: Veri kaynağı kâğıtlar veya statik Excel dosyaları olduğunda, gerçek zamanlı analiz yapmak bir hayli zordur. Yöneticiler stok hareketlerini detaylı inceleyemez, “En hızlı satılan ürün hangisi?”, “Hangi raflardaki ürünlerin stoğu riskli seviyede?” gibi sorulara hızlı cevap alınamaz.

Tam da bu noktada, “dijital dönüşüm” kavramı hayat kurtarıcı oluyor. Dijitalleşmiş bir stok yönetimi, maliyetleri ve zamanı minimuma çekerken aynı zamanda hataları da büyük oranda azaltabiliyor. Çoğu işletme ise bunu sağlamak için Stok Say gibi bir yazılımla tanıştığında, adeta operasyonlarında yeni bir çağ başlıyor.

1.2 Dijital Dönüşümün Sundukları

Dijital platformlar, bulut tabanlı veritabanları ve mobil uygulamalar ile stok yönetimi:

Her Zaman Güncel: Her barkod okutulduğunda ya da her bilgi girildiğinde, veritabanı saniyeler içinde güncellenir.
Dilediğiniz Yerden Erişim: İnternet bağlantınız olduğu sürece, hangi depoda kaç ürün olduğunu bir tablet, telefon veya bilgisayar ekranından görebilirsiniz.
Otomasyon ve Azalan Maliyetler: Otomatik tarama ve kayıt, insan gücünü daha az meşgul eder. Hata oranı düşer, verimlilik artar.
Gerçek Zamanlı Raporlama: Hangi ürün ne kadar satılıyor? Hangi ürünler azalmış veya hangi ürün stok fazlasına sahip? Bu sorulara hızla yanıt alınarak stratejik kararlar alınabilir.
Ürün Çeşitliliğinin Yönetimi: Ürün sayısı 10’dan 10 bine çıkmış olsa bile, yazılımlar büyük veri setlerini kolayca yönetebilir.

Dijital dönüşüm, stok yönetimini yalın bir “ürün sayma” işleminden çıkarıp şirketin karar mekanizmalarına destek veren stratejik bir fonksiyona dönüştürür. Özellikle yoğun rekabet ortamlarında, dijital çağa geç kalmak ciddi kayıplara neden olabilir.

BÖLÜM 2: STARYEL VE YAZILIM EKOSİSTEMİMİZ

2.1 Staryel Kimdir ve Neler Yapar?

Staryel; stok yönetimi, e-ticaret çözümleri, web uygulamaları, kurumsal yazılım geliştirme, yapay zekâ entegrasyonları ve mobil uygulama alanlarında uzmanlaşmış bir teknoloji şirketidir. Farklı sektörlerdeki farklı ölçeklerdeki firmalar için özelleştirilmiş yazılımlar geliştiriyor; dijital dünyadaki her türlü ihtiyaca yanıt vermeye çalışıyoruz.

Çok Yönlü Ürün Portföyü: Stok takibi yazılımları, e-ticaret alt yapıları, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), iş zekâsı analitiği gibi geniş yelpazede projeler yürütüyoruz.
Müşteriye Özel Çözümler: Her şirketin ihtiyaçları farklı olduğundan, modüler yapılarla esnek ve özelleştirilebilir yazılımlar sunuyoruz.
Sürekli İyileştirme Anlayışı: Müşteri geri bildirimlerini ve sektörel trendleri yakından takip ederek yazılımlarımızı düzenli güncelliyoruz.
Uzun Vadeli İş Ortaklığı: Tek seferlik bir kurulum değil, sürekli destek ve danışmanlık hizmeti vererek işbirliklerimizi güçlü tutuyoruz.

2.2 Neden Stok Say’ı Geliştirdik?

Pek çok firmaya danışmanlık hizmeti verdiğimizde, fark ettik ki stok sayımı genellikle “üzümün çöpü” gibi görülüyor, ama işin aslı çöp kadar değersiz değil, aksine çok kritik. Hangi ürünlerin ne kadar olduğu, nerede durduğu ve stok hareketlerinin nasıl ilerlediği, işletmelerin sürdürülebilirliği üzerinde doğrudan etkili. Bu farkındalıktan yola çıkarak, hem küçük hem de büyük ölçekte faaliyet gösteren şirketlerin “stok sayım kabusu”na son vermek, basit ama güçlü bir çözüm sunmak adına Stok Say’ı geliştirdik.

Taşınabilirlik: Masaüstü bilgisayara mahkûm olmadan, akıllı telefon ya da tabletle rahat stok sayabilme fikri çekici geldi.
Hızlı Kaynak Taraması: Ek bir barkod okuyucu almadan, telefon kamerası yeterli olsun istedik.
Gerçek Zamanlı Raporlama: Veriler anlık olarak buluta işlenirse yönetim anında aksiyon alabilsin.
Kolay Entegrasyon: Halihazırda kullanılan muhasebe, ERP ve depo yönetimi sistemleriyle entegre olabilsin.

Sonuçta Stok Say ortaya çıktı ve hızla onlarca işletmede test edildi; ardından yüzlerce şirkete, nihayet binlerce kullanıcıya ulaştı.

BÖLÜM 3: STOK SAY NEDİR VE NASIL ÇALIŞIR?

Stok Say’ı, geleneksel yöntemlerin tam tersine “tek ekranda maksimum bilgi” ilkesini benimseyen bir yazılım olarak düşünebilirsiniz. Mobil uygulama ve bulut tabanlı bir yönetim paneliyle destekleniyor. Bu sayede, birden fazla kişi aynı anda sayım yapsa bile veriler çelişkiye uğramadan tek bir veri tabanına işlenir.

3.1 Temel Bileşenler

Mobil Uygulama (Android / iOS)
- Barkod/Karekod (QR) Okuma: Telefonunuzun kamerasını kullanarak ürünü anında tanıyabilirsiniz.
- Anlık Veri Girişi: Ürün adını, stok kodunu, mevcut sayıyı kolayca güncelleme imkânı.
- Çevrimdışı Mod: İnternet kesildiğinde bile lokalde veri tutar, bağlantı geldiğinde senkronize eder.
Bulut Tabanlı Veri Tabanı
- Gerçek Zamanlı Güncelleme: Farklı noktalardan eşzamanlı veri girildiğinde bile, sistem anında hepsini bütünleştirir.
- Güvenli Yedekleme: Siber güvenlik önlemleri ve düzenli yedeklemeler ile veri kaybı riski minimize edilir.
- Otomasyon ve Raporlama: Tüm veri merkezî bir noktada tutulduğu için, analiz araçlarıyla entegre bir şekilde sunulur.
Yönetici Paneli / Web Arayüzü
- Geniş Raporlama Seçenekleri: Toplam stok adetleri, tarih bazlı stok hareketleri, lokasyon veya ürün kategorisi bazında filtreleme.
- Kullanıcı Yönetimi: İzin seviyeleri, kim hangi depoda sayım yapacak gibi detayları belirleme.
- Entegrasyon Araçları: Excel/PDF dışa aktarma, ERP sistemleriyle veri alışverişi ve API desteği.

3.2 Özelliklerin Kapsamı ve Esnekliği

İşyeri Büyüklüğü Fark Etmez: 100 ürünü olan bir butik mağaza da, 100.000 ürünü olan büyük bir depo da Stok Say’ı rahatlıkla kullanabilir.
Çok Noktalı İşletmeler: Birden fazla şubesi ya da deposu olan kuruluşlar için her lokasyondan anlık veri almak mümkündür.
Kullanıcı Rolleri: Yalnızca “Sayımcı” rolü değil, “İzleyici” ve “Yönetici” gibi farklı yetkilerle de güvenlik ve veri bütünlüğünü korumak kolaylaşır.
Barkodsuz Ürün Desteği: Üzerinde barkod olmayan ürünler için manuel kod girme veya yeni barkod oluşturma seçenekleri.
Çoklu Para Birimi veya Fiyat Bilgisi: Depo yönetimine ek olarak, satış fiyatı gibi parametrelerin de kaydedilebilmesi, bir “mini envanter” düzeneği oluşturur.

Daha fazla ayrıntı vermek gerekirse, her işletme isterse özel raporlar tanımlayabilir. Örneğin, “Aylık Stok Giriş-Çıkış Analizi” veya “En Çok Satılan 50 Ürün” gibi custom (özel) raporlar, web paneli üzerinden zahmetsizce hazırlanabilir.

BÖLÜM 4: BİR BAŞARI HİKÂYESİ – “SADE PAZAR” VE STOK SAY

Şimdi gelelim bu anlatılanların gerçek bir firmada nasıl yaşam bulduğuna. Sade Pazar, İstanbul Fatih’te kurulmuş, 17 yıllık bir doğal ürünler satan bir işletme. Yıllar içinde ürün portföyü genişlemiş, raftaki ürün sayıları artmış ve firma her geçen gün yeni müşterilere hizmet sunar hâle gelmiş. Ancak işin stok yönetimi kısmı, aynı oranda dijitalleşememiş. Yani işletme kendini geleneksel stok sayım yöntemleriyle idare etmeye çalışıyordu.

4.1 Manuel Yöntemlerin Yorgunluğu

Kağıt-Kalem Notları: Düşünün, yüzlerce veya binlerce ürün, her biri için ayrı bir satır… Yanlış okuyup yanlış yazma ihtimali oldukça fazla.
Tekrarlayan Veri Girişi: Listeler önce elde doldurulur, sonra ofiste Excel’e geçirilir. Bu aşamada ikinci bir hata veya karışıklık daha meydana gelebilir.
Haftalar Süren Süreç: Tam stok sayımı, çalışan sayısına ve ürün adedine bağlı olarak haftalarca uzayabiliyordu. İşin kötüsü, sayım bitince veriler ömrünü tamamlamış olabiliyordu; çünkü yeni ürünler ekleniyor, bazı ürünler satılıyordu.
Stok Tutarsızlığı ve Müşteri Memnuniyet Sorunu: Eksik ya da fazla stok bildirimleri; müşterilere “Bu ürün elimizde var mı, yok mu?” sorusunda kararsızlık yaşatabiliyordu.

4.2 Stok Say ile Tanışma Süreci

Bu gibi zorluklar yaşarken, Sade Pazar ekibi daha profesyonel bir çözüm ihtiyacı olduğunu fark etti. Bir tavsiye üzerine Staryel’e ulaştılar. Ekibimiz önce bir demo gösterdi, “Ürünlerinizi barkod okuyarak mobil uygulama üstünden hızlıca sayabilir, bulut ortamında saklayabilir ve rapor alabilirsiniz.” dediğimizde Sade Pazar ekibi başta biraz çekinceli davrandı: “Bu gerçekten bizim gibi binlerce ürünle uğraşan bir mağazada bu kadar kolay olabilir mi?”

Demo Aşaması: Kısa bir pilot çalışma yapıldı. 100 üründen oluşan küçük bir kategori seçilip, çalışanlara Stok Say’ın mobil uygulaması verildi. Birkaç barkod okutmadan sonra sistem raporlarda ürün isimlerini, adetlerini gösterirken, çalışanlar ne kadar hızlı sayım yapabildiğine hayret ettiler.
Veri Aktarımı: Mevcut Excel listelerindeki ürün bilgileri, toplu şekilde Stok Say veri tabanına aktarıldı. Bazı ürünlerin barkodları eksikse ya da raftaki barkodlar bozuksa, yeni barkod etiketleri bastırıldı. Böylece her ürünün net bir kimliği oldu.
Çalışanların Eğitimi: Yaklaşık yarım günlük bir eğitimle barkod okutma, stok sayım modu, hatalı okuma ya da iptal etme gibi işlemlerin nasıl yapılacağı gösterildi. Ekipteki herkes, akıllı telefon kullanmaya zaten aşina olduğu için zorluk çekmedi.

4.3 Haftalardan Saatlere

Pilot aşamanın ardından, tam ölçekli stok sayımına geçildi. Sonuç mu? Haftalar süren sayım süreci, sadece birkaç saat içinde tamamlandı. Sade Pazar yöneticisi, “Biz bu kadarını hayal etmiyorduk, sabaha kadar sürebilecek bir işi öğleden sonraya kalmadan bitirdik.” şeklinde şaşkınlıkla karışık bir memnuniyet dile getirdi. Barkod okutma hızı, telefonun kamerasıyla sorunsuz çalışması ve anlık veri kaydı, gerçekten de manuel kâğıt-kalem dönemine kıyasla muazzam bir ivme sağladı.

Personel Verimliliği: Ekibin sayım işlemi boyunca saatlerce not tutmasına gerek kalmadı. Zihin yorucu bir süreç olmaktan çıkıp, basit barkod taramasına dönüştü.
Doğruluk Oranı: Sistem “Bu barkod tanımsız” diye uyarı verdiğinde hemen müdahale edildi. Fazla veya eksik girilen bir sayı anında düzeltilebildi. Bu yüzden sayım sonrası tutarsızlıklar neredeyse sıfıra indi.
Anlık Raporlar: Dükkânın farklı bölümlerinde farklı çalışanlar sayım yaparken, yöneticiler ofisten ekranlarına bakarak hangi ürünün ne kadar sayıldığını gözlemleyebildi. Bu da eş zamanlı koordinasyon sağladı.

4.4 Sade Pazar’ın Kazandıkları

Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Haftalar yerine saatler süren süreç, ciddi bir iş gücü tasarrufu demek. Üstelik mağaza bölümlerinin kapanma süresi kısaldı.
Müşteri Memnuniyeti: Artık “Stokta var mı yok mu?” diye tereddüt yaşanmıyor. Ürün bilgisi anında doğrulanıyor. Eksik ürünler tespit edilip hızlıca tedarik ediliyor.
Düzenli ve Planlı Çalışma: Artık Sade Pazar sadece “yıl sonu” veya “6 ayda bir” değil, istediği zaman stok sayımı yapıp sonuçlarını dakikalar içinde alabiliyor.
Stratejik Karar Verme: Hangi ürünlerin daha çok satıldığı veya hangi rafların atıl kaldığı, net şekilde görülüyor. Bu da yeniden sipariş verme veya ürün portföyünü güncelleme konusunda doğru hamleler yapmalarını sağlıyor.

BÖLÜM 5: STOK SAY’IN ANA AVANTAJLARI VE ÖZELLİKLERİ

Sade Pazar örneğinden de anlaşılacağı üzere, Stok Say işletmelere bir dizi kritik avantaj sunuyor:

Hız ve Kolaylık
- Barkod okutma, rakam girme, kaydetme üçgeninde ilerleyen basit bir uygulama akışı.
- Gereksiz prosedür veya karmaşık arayüz yok. Her şey mümkün olduğunca minimal ve kullanıcı dostu tasarlandı.
Çevrimdışı Çalışma Opsiyonu
- Depo katında internet çekmiyor mu? Sorun değil. Uygulama yerel bellekte veriyi korur, internet bağlantısı sağlandığında buluta otomatik yükler.
Gerçek Zamanlı Senkronizasyon
- Farklı kişiler aynı anda farklı rafları sayabilir. Hepsinin girdisi, tek veri tabanına bulut üzerinden işlenir ve çakışma yaşanmaz.
- Merkez ofis anlık raporlarla kim hangi ürünleri sayıyor görebilir.
Raporlama ve Analiz
- Ürün bazında, kategori bazında veya tarih bazında filtrelenen raporlar.
- Grafiksel analizlerle yüksek satışı olan ürünler, en az satılan ürünler gibi kritik veriler anında gözlenebilir.
- Güncellenen envanter durumu, planlama ve satış stratejilerini zenginleştirir.
Entegrasyon Seçenekleri
- Çeşitli ERP, muhasebe yazılımları veya e-ticaret altyapılarıyla API entegrasyonu.
- Excel, PDF veya CSV gibi formatlarda veri alma veya dışarı aktarma özelliği.
Ölçeklenebilirlik
- İşletmeniz 1 şubeden 10 şubeye büyürse, Stok Say sorunsuzca adapte olur. Sınırsız kullanıcı, sınırsız ürün sayısı desteklenebilir.
- Depo sayısı, lokasyon sayısı arttıkça tek bir panelden tüm stokları yönetebilirsiniz.

BÖLÜM 6: STOK SAY’I KULLANMAYA NASIL BAŞLAYABİLİRSİNİZ?

6.1 İlk Adımlar

İletişim: Staryel ekibiyle iletişime geçerek mevcut iş modelinizi, ürün sayılarınızı, depo veya mağaza sayınızı kısaca anlatın.
İhtiyaç Analizi: Uzmanlarımız hangi tür barkod sistemi kullanmanız gerektiğinden, hangi raporlara ihtiyaç duyduğunuza kadar her detayı sorgular. Bu aşama, yazılımı sizin iş akışınıza uyarlamak için kritik.
Veri Aktarımı: Halihazırda Excel dosyalarınız varsa, toplu şekilde sistemimize yükleyerek ürünlerinizin isim ve barkod bilgilerini alıyoruz. Daha önce barkodlandırmadığınız ürünler için yeni etiket basabilirsiniz.

6.2 Kurulum ve Eğitim

Mobil Uygulama Yükleme: iOS veya Android cihazlara Stok Say uygulamasını birkaç dakikada indirmek yeterli.
Kullanıcı Rolleri: Sayım yapacak personellere “Sayım Kullanıcısı” rolü, yöneticilere “Yönetici” rolü, sadece izlemek isteyenlere “Okuyucu” rolü atanır.
Kısa Eğitim Seansları: Personelin barkod okuması, stok girişi, hata düzeltme gibi adımları öğrenmesi genelde birkaç saat alır. Sistemin kullanımının basitliği sayesinde uzun teknik eğitimlere gerek kalmaz.

6.3 Sık Kullanılan Senaryolar

Planlı Stok Sayımı: Örneğin, her ayın sonunda veya özel kampanya öncesi bir günde tüm ekibinizle sayım yapabilirsiniz. Tek seferde binlerce ürünü okuyup kaydetmek çok hızlıdır.
Günlük Mini Stok Güncellemeleri: Özellikle çabuk tükenen ürünler veya bozulmaya elverişli gıda ürünleri için günlük kontrol yapmak mümkündür.
Sevkiyat Karşılaştırmaları: Yeni gelen ürün sevkiyatındaki etiketlerin, siparişle tutup tutmadığını stok sayımıyla anında teyit etmek harika bir kullanım örneğidir.

BÖLÜM 7: STOK SAY İLE İLERİ DÜZEY FAYDALAR

Sade Pazar ve benzeri işletmelerin yaşadığı dönüşüm, yalnızca stok sayım süresini kısaltmakla kalmaz; aynı zamanda daha stratejik avantajlar da doğurur:

Tedarik Zinciri Optimizasyonu
- Hangi ürünlerin çok hızlı tükendiği, hangilerinin rafta beklediği analiz edilince sipariş süreçleri planlanırken isabet artar.
- Fazla stok tutarak sermayeyi gereksiz raflarda dondurmak yerine, dengeli bir stok yönetimi sağlanır.
Müşteri Deneyimini İyileştirme
- “Ürün elimizde kalmadı” ya da “Elimizde var” deyip de ürünü bulamama gibi durumlar ortadan kalkar.
- Müşteri memnuniyeti artar, markaya olan güven derinleşir.
Daha İyi Fiyatlandırma ve Kampanya Kararları
- Eldeki stokların durumu, yaklaşan son kullanma tarihleri veya raf ömrü kısa olan ürünler, kampanya planlamak için mükemmel bir rehber niteliğindedir.
- Ürün fazlaysa indirimle stok eritme, ürün azsa tedarik hızlandırma gibi stratejiler kolaylaşır.
Çoklu Şube Yönetimi
- Eğer işletme birden fazla konumda aktifse, bir merkezî yönetim paneli üzerinden hangi şubenin hangi ürünlere ihtiyacı olduğunu görebilir. Şubeler arası stok transferleri sorunsuz organize edilebilir.
Veri Tabanlı Karar Verme Kültürü
- Stok Say, şirket kültürüne “her kararın veriye dayanması” anlayışını getirir. Teknolojiye hızlı adapte olan işletmeler, rekabette öne geçer.

BÖLÜM 8: STARYEL’İN STOK SAY HARİCİ YAZILIMLARI

Stok Say, Staryel’in geliştirdiği yazılımlardan sadece biri. Geniş çaplı deneyimimize dayanarak, birçok farklı alanda yazılımlar sunuyoruz:

E-Ticaret Platformları: Ürünlerinizi online satışa açmak, entegre ödeme sistemleri kullanmak, kampanya yönetimini kolaylaştırmak isteyenler için özelleştirilmiş çözümler.
Web Uygulamaları ve Portal Geliştirme: Müşteri etkileşimi, pazarlama otomasyonları veya şirket içi intranet projeleri için yüksek standartlarda web yazılımları oluşturuyoruz.
CRM ve Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri verilerini tek noktada toplamak, satış süreçlerini izlemek ve pazarlama kampanyalarını optimize etmek için sağlam altyapılar.
Veri Analitiği ve Yapay Zekâ: Büyük veriyi işleyip modelleyerek, iş zekâsı raporları ya da öngörü modelleri sunuyoruz. Satış tahminlemeden üretim planlamasına kadar pek çok senaryoya değiniyoruz.
Mobil Uygulamalar: Hem iOS hem de Android için native veya cross-platform (React Native, Flutter) uygulamalar geliştirerek müşterilerinize ve çalışanlarınıza her an her yerde ulaşabilirsiniz.

Böylece işletmenizin temel süreçlerini tek çatı altında dijitalleştirebiliyor; entegre bir bakış açısıyla tüm yazılımlarınızı birbirine bağlayabiliyoruz.

BÖLÜM 9: STOK SAY İLE İLGİLİ SIK SORULAN SORULAR (SSS)

Tek şube için mi uygun yoksa birden çok şubeye sahip şirketler de kullanabilir mi?
- Stok Say, tek lokasyonlu veya çok lokasyonlu her iki yapı için de uygundur. Hatta çok şubeli firmalar, şubeler arası stok durumunu görüp, istenirse transfer emirleri oluşturabilir.
Barkod Sistemi Yoksa Ne Olacak?
- Henüz barkod kullanmayan işletmelere çözüm olarak, barkodsuz ürünleri manuel stok kodu girerek takip edebilir veya Staryel olarak barkod-etiket basma aşamasında da destek sunabiliriz.
Entegrasyon Seçenekleri Neler?
- Mevcut ERP, muhasebe veya e-ticaret sistemleriyle API aracılığıyla bilgi alışverişi yapmak mümkün. Ek olarak CSV, Excel, XML formatlarında içe/dışa aktarma sunuyoruz.
Veri Güvenliği Nasıl Sağlanıyor?
- Bulut tabanlı veri tabanlarımızda şifreli iletişim protokolleri (HTTPS/SSL) kullanılır. Düzenli yedekleme, versiyon kontrol ve acil kurtarma planlarımızla veri kaybına karşı önlemler alırız.
Ne kadar zamanda devreye alınabilir?
- Örnek bir senaryoda; 1000 ürün ve tek şubeli bir firmada, barkodlar zaten tanımlıysa bir gün içinde kurulum, veri aktarımı ve eğitim tamamlanabilir. Büyük projelerde süre, veri hacmine ve entegrasyonlara göre değişir.
Maliyetli mi?
- Aksine, manuel yöntemlerin getirdiği yüksek iş gücü maliyeti ve veri hatalarından kaynaklı kayıpları düşünürsek, Stok Say kısa vadede bile kendini amorti edebilen bir yatırım. Ücretlendirme paketlerimiz işletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre şekilleniyor.

BÖLÜM 10: STOK SAY KURULUM SÜRECİNİN DETAYLI ÖRNEĞİ

Daha somut örnekle ilerleyelim. Diyelim ki bir doğal ürün mağazanız var ve 2000 kalem ürün satıyorsunuz:

Ön Görüşme: Staryel ekibine, 2000 ürün, 2 depo, 1 ön mağaza olduğunu iletiyorsunuz. Ayrıca, “Ayda bir stok sayımı yapmak istiyoruz, elimizde çoğu ürünün barkodu var” diyorsunuz.
Veri Transferi: Mevcut Excel listenizi bize gönderiyorsunuz. Ekip içi ya da Staryel’in bir uzmanı, Excel kolonlarını Stok Say veri tabanındaki ilgili alanlara eşliyor. (Ürün Adı, Barkod, Stok Kodu, Kategori, vs.)
Barkodsuz Ürünler: Atıyorum, 100 kadar “özel karışım çay” gibi barkodsuz ürün varsa, bunlara yeni barkod etiketleri basılıyor. Bu etiketleri ürünlerinize yapıştırıyorsunuz.
Uygulama Kurulumu: iOS veya Android farketmez, personelinizin telefonlarına veya iş yerindeki tabletlere Stok Say’ı yüklüyorsunuz.
Kısa Eğitim: Herkes, “Barkodu okut, adet gir, kaydet” gibi basit adımları uygulamayı yarım saatlik bir denemede öğreniyor.
İlk Resmî Sayım: İstediğiniz gün, tüm ekibinizle sahaya iniyorsunuz. Grup olarak raflarda gezerek hızlıca barkodları okutuyor, rakam giriyor, kaydediyorsunuz.
Anlık Kontrol ve Düzeltmeler: Yanlış bir kayda anında müdahale edebiliyorsunuz.
Raporlama: Sayım bittikten birkaç dakika sonra, arka plandaki web arayüzüyle “Genel Stok Özeti” raporu alıyorsunuz. “Eksikler Listesi”, “Fazla Olan Ürünler” gibi filtreleri kullanarak detaylı analiz yapabiliyorsunuz.

Tüm bu aşamalar, Manuel Yöntemler’le yapıldığında günler veya haftalar alsa da, Stok Say’la birlikte tek bir mesai gününde bile tamamlanabilmesi, işletmelere büyük esneklik kazandırıyor.

BÖLÜM 11: DİJİTAL STOK YÖNETİMİNİN GELECEĞİ

Stok yönetimi, yakın gelecekte nesnelerin interneti (IoT), RFID, akıllı raflar veya hatta drone’larla otomatik sayım gibi teknolojilerle bambaşka bir boyuta evirilebilir. Biz de Staryel olarak bu alanın geleceğini şekillendirecek yeniliklere şimdiden hazırlanıyoruz:

Otomatik Barkod Okuyucular ve Robot Teknolojileri: Depo içinde gezen otonom robotlar, raflardaki barkodları tarayıp envanteri kendiliğinden güncelleyebilir.
AI Tabanlı Talep Tahmini: Makine öğrenmesi modelleriyle hangi ürünün ne zaman biteceğini önceden tahmin eden algoritmalar, stok planlama sürecini neredeyse tamamen otomatikleştirebilir.
Akıllı Raf ve Sensörler: Ürünler raftan alındığında sensörler anında kaydedip stok seviyesini güncelleyebilir.
Gerçek Zamanlı Lokasyon Takibi: Büyük depolarda ürünlerin sadece “kaç adet?” değil, “hangi rafta?” bulunduğu da sürekli izlenebilir ve en hızlı şekilde bulunabilir.

Stok Say, bugünün ihtiyaçlarına yanıt verirken, yarının teknolojilerine de kolaylıkla entegre olabilecek esneklikte tasarlandı. Yani önümüzdeki birkaç sene içinde depo yönetimine dair yeni trendler çıktığında, siz de geride kalmadan süratle adapte olabilirsiniz.

BÖLÜM 12: SADE PAZAR DIŞINDAKİ BAŞARILI UYGULAMA ÖRNEKLERİ

Sade Pazar örneğini çok kapsamlı olarak inceledik. Ancak Stok Say’ın başka hangi sektörlerde nasıl başarı hikâyelerine imza attığını da kısaca özetleyelim:

Elektronik Mağazaları: Cep telefonları, aksesuarları, bilgisayar bileşenleri gibi yüksek değerli ürünlerin anlık stok takibi zorunluluk hâline geldi. Stok Say, her yeni sevkiyatta ürünlerin barkodlarını okutarak depodaki durumu gerçek zamanlı gösterdi.
Giyim ve Tekstil: Beden, renk, model çeşitliliğinden ötürü stok yönetimi zorlukları olan tekstil firmaları, Stok Say ile hem hammadde (kumaş vb.) hem de hazır giyim ürünlerini aynı platformda izleyebildi.
Market Zincirleri: Bir marketin reyonlarında stok tükenince, raf doldurma zamanını kaçırmak büyük müşteri kaybına yol açabilir. Stok Say, reyon personelinin barkod okutup eksik ürün kaydı girmesiyle, deposu olan marketlerde anında alarm mekanizması çalıştırdı.
E-Ticaret Depoları: Online satılan ürünlerin depo entegrasyonu, kargo çıkışları vb. birçok aşama Stok Say’ın bulut tabanlı alt yapısıyla desteklendi. Böylece müşteri sipariş verdiğinde “Stokta var mı?” sorusu net bir şekilde cevap buldu.

Bu çeşitlilik, Stok Say’ın ne kadar esnek ve sektör bağımsız bir çözüm olduğunu gösteriyor. Barkod/kod sistemi doğru kurgulandığında, hangi ürün veya sektörde olursanız olun aynı verimlilik artışını yakalayabilirsiniz.

BÖLÜM 13: NEDEN ŞİMDİ HAREKETE GEÇMELİSİNİZ?

Zaman hızla akıp gidiyor, teknoloji gelişiyor ve rekabet sertleşiyor. Manuel yöntemlerle devam etmek, işletmenizin potansiyelini sınırlayabilir. Fazla stok, eksik stok, satış kaçırma ya da fazla mesai ücretleri gibi gizli maliyetler, farkında olmadan kâr marjınızı eritiyor olabilir. Üstelik dijital dönüşüme bir kere geçiş yaptığınızda göreceksiniz ki, “Ben bu işi daha önce niye yapmamışım?” diyeceksiniz.

Rekabet Avantajı: Rakiplerinizden bir adım önde olmak için yeniliklere açık olun.
Veri Odaklı İşletme: Duygusal kararlar yerine, sayılara ve raporlara dayalı stratejiler geliştirin.
Büyümeye Uygun Altyapı: Küçük bir işletmeyken Stok Say’ı kullanmaya başlasanız da, hızla büyüdüğünüzde sistem size ayak uyduracak.
Hızlı Geri Dönüş: Yaptığınız yatırımın geri dönüşü (ROI) oldukça kısa sürede gerçekleşebilir. Örneğin, hatalı stoktan kaynaklanan kayıpların azalması, personel tasarrufu, müşteri memnuniyeti gibi konular sizi kâra geçirmekle kalmaz, marka itibarinizi de yükseltir.

BÖLÜM 14: STOK SAY’I ŞİRKETİNİZE UYARLAMAK VE DEMO ALMAK

Stok Say hakkında bu kadar detaya inmek, umarız ki size sistemin potansiyeliyle ilgili kapsamlı bir fikir vermiştir. Peki bir sonraki adım ne olabilir?

Demo Talebi: Staryel web sitemiz veya iletişim numaralarımız aracılığıyla, Stok Say’ın “demo” sürümünü talep edebilirsiniz. Bu demo sürümde belli bir ürün sayısı için sistemin nasıl çalıştığını deneyimleme şansınız olur.
Özel İhtiyaçların Belirlenmesi: Kimi firmalar “Benim barkodlarım 13 haneli, kimisi 8 haneli; altı karakterli stok kodum var.” gibi farklı senaryolara sahiptir. Bu tür detayları öğrenerek size özel yapılandırma sunabiliyoruz.
Teklif ve Sözleşme: İhtiyaçlar belirlendikten sonra, kullanıcı sayısı, depo sayısı vb. parametrelere göre bir teklif düzenlenir. Sözleşme sürecinde, belirlenen tarih aralığında kurulumu ve eğitimleri tamamlama taahhüdü veriyoruz.
Kurulum ve Eğitim: Ekibimiz sahada veya uzaktan destek vererek, Barkod sistemleri, mobil uygulama kurulumu ve eğitim sürecini organize ediyor.
Pilot Çalışma: Çok büyük işletmelerde veya kritik operasyonları olan firmalarda, önce bir pilot çalışma önerilebilir. Bu pilot aşamada ortaya çıkan geri bildirimler doğrultusunda ayarlar optimize edilir.
Resmî Kullanıma Geçiş: Her şey hazır olduğunda, çalışanlarınız real-time stok sayımına başlayabilir. Dilediğiniz kadar sıklıkta sayım yapabilir, raporlara göz atabilirsiniz.

BÖLÜM 15: SON SÖZLER VE DAVET

Stok yönetimi; sadece “elde kaç ürün var?” sorusunu yanıtlayan basit bir prosedür değil, aynı zamanda işletmelerin finansal sağlığını, operasyonel verimliliğini ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkileyen, oldukça stratejik bir araçtır. Manuel sayım yöntemleriyle stok tutmaya çalışmak, modern çağda adeta zaman kaybı ve gereksiz hata kaynağı hâline gelmiştir.

Staryel olarak geliştirdiğimiz Stok Say, barkod okutma temelli mobil uygulaması ve bulut alt yapısıyla, stok sayım süreçlerini “haftalardan saatlere” indirgeyen, yepyeni bir dönemin kapılarını açıyor. Sade Pazar gibi onlarca, yüzlerce örnekte gördüğümüz üzere, dijital dönüşüm işletmelerin kârlılığını ve müşteri memnuniyetini olumlu etkileyen şaşırtıcı derecede önemli sonuçlara neden olabiliyor. Müşteri memnuniyetinden operasyonel verimliliğe, hata payını minimize etmekten stratejik karar vermeye kadar her alanda işletme kültürünüzü bambaşka bir seviyeye taşıyor.

Zaman Kazanın: Haftalar yerine saatlerle ölçülen stok sayım süreçleri, diğer işlere daha fazla vakit ayırmanızı sağlar.
Hataları Azaltın: Otomatik barkod tanıma ve gerçek zamanlı kaydetme, veri girişindeki insan hatalarını önemli ölçüde ortadan kaldırır.
Stok Miktarlarını Kesin Bileceksiniz: Müşterinize “elimizde var” dediğinizde gerçekten rafınızda var mı, yok mu endişesi yaşamayacaksınız.
Ek Maliyetlerden Kurtulun: Yanlış stok ya da kayıp stok yüzünden ödenen fazladan maliyet, fark edilmeden sürekli kârınızı düşürür. Stok Say’la bunları daha net görebilirsiniz.
Geleceğe Hazır Olun: Dijitalleşmenin hızı artıyor. Bugün Stok Say ile buluşmak, yarının akıllı depo teknolojilerine daha kolay adapte olmanızı sağlayacak.

Siz de dijital çağa uygun, modern ve akıllı stok yönetimi deneyimini yaşamak istiyorsanız, Stok Say tam da aradığınız çözüm olabilir. Hemen şimdi bir demo talep ederek, işletmenizin stok sayım süreçlerinin nasıl dijitalleşebileceğini yakından görebilirsiniz. Staryel ekibi olarak, tüm uzmanlığımızı ve deneyimimizi işletmenizin hizmetine sunmaktan büyük mutluluk duyacağız.

Haydi şimdi, manuel sayım kâbuslarına son verme vakti geldi! Stok Say ile tanışın, hem iş yükünüzü hafifletin hem de veri odaklı karar alarak işletmenizi bambaşka bir verimlilik düzeyine taşıyın. Günün sonunda göreceksiniz ki, “Keşke bu dönüşümü daha önce yapsaydık!” diyeceksiniz.

EK: DİJİTAL DÖNÜŞÜM İÇİN ÖNERİLER

Adım Adım Gidin: Tüm sistemi bir günde devreye almak yerine, önce bir bölüm veya bir raf için pilot uygulama yaparak çalışanların adaptasyonunu artırabilirsiniz.
Ekip Motivasyonu: Sayım ekibine işin kolaylığını anlatmak, oluşabilecek dirençleri kırar ve sürece hız kazandırır.
Veriyi Düzenli Yedekleyin: Her ne kadar bulut ve otomatik yedekleme olsa da kritik stok verilerinizi muhasebe sistemleriyle entegre tutmak ek bir güvence sağlar.
Eğitim ve Desteği İhmal Etmeyin: Yazılım ne kadar kullanışlı olsa da, kullanıcıların sormak istediği sorular, yaşadığı teknik sorunlar olabilir. Hızlı destek mekanizmasıyla öğrenme sürecini ivmelendirin.
Düzenli Raporlar Alın: Haftada bir ya da ayda bir rapor alarak stok durumunu, satış eğilimlerini, raf hareketlerini takip etmeyi alışkanlık hâline getirin. Böylece stok yönetimi anlık bir iş olmaktan çıkar, stratejik bir avantaja dönüşür.

SONUÇ

İşletmelerin büyük çoğunluğu, dijital dönüşümün belki de en önemli ayağı olan stok yönetimi için hâlâ çok zaman kaybediyor, çok hata yapıyor. Stok Say, tam da bu soruna hedefli, pratik ve modüler bir çözüm sunarak, stok sayımını “telefon kamerasıyla barkod okutma” kadar basitleştiriyor. İster 17 yıllık bir firma olan Sade Pazar gibi geleneksel bir geçmişe sahip olun, ister yepyeni bir start-up olarak yola çıkmış olun, dijital stok yönetimi sizi bir adım ileri taşıyor.

Manuel sayımlara veda edin.
Haftalar süren zahmeti saatlere indirin.
Veri güvenliğini ve hızını ön planda tutun.
Hatalardan arındırılmış, sağlam bir stok bilgisiyle işe koyulun.

Zaman kaybetmeyin; rakipleriniz dijitalleşme yolunda hız kazanırken, siz de geride kalmayın. Staryel ekibi bir telefon veya bir e-posta uzağınızda. İster bir demo talep edin, ister teknik bilgi almak için sorularınızı iletin; ekibimiz, iş modelinize en uygun stratejiyi birlikte tasarlamaktan memnuniyet duyacaktır. Unutmayın, bugünün stok yönetimiyarının iş başarısının temellerini oluşturuyor. Şimdi, stoklarınızı dijitalin ışığı altında hızlı ve güvenli şekilde yönetin, verimliliği yeni bir zirveye taşıyın ve işletmenizi geleceğe hazırlayın!

Daha fazlası için:

Siz de Sade Pazar’ın başarısına ortak olabilir, haftalardan saatlere inen stok sayımlarıyla hem iş gücü hem zaman hem de maliyet avantajı sağlayabilirsiniz. Kendinizi bu dönüşüme açın ve kısa sürede elde edeceğiniz kazanımlarla yarının rekabet dünyasında güçlü bir yer edinin!

العودة إلى بلوق

تمت إضافة المنتج إلى سلة التسوق الخاصة بك

STOK SAY: MANUEL YÖNTEMLERDEN YÜKSEK TEKNOLOJİYE UZANAN MUHTEŞEM DÖNÜŞÜM HİKÂYESİ